Data Terpusat
Informasi bimbingan tersimpan dalam satu sistem agar lebih mudah dikelola.
Portal Akademik D4TI ULBI
Bimbingan Akademik Lebih Mudah, Terarah, dan Transparan
Kavana membantu mahasiswa, dosen pembimbing, dan pengelola prodi dalam mengelola proses bimbingan akademik secara terstruktur, terdokumentasi, dan mudah dipantau.
Alur akademik terdokumentasiInformasi mudah dipantau
Portal Mahasiswa
Ringkasan Bimbingan
Diproses
Status Proposal
Menunggu Validasi
Jadwal Bimbingan
Sesi berikutnya tersedia
Progress Akademik
Tahap pengajuan proposal
Catatan Dosen
Belum ada catatan baru
Proses Terdokumentasi
Setiap tahapan bimbingan dapat dicatat dan ditinjau kembali saat dibutuhkan.
Validasi Lebih Jelas
Status pengajuan dan validasi dapat dipantau secara lebih transparan.
Progress Mudah Dipantau
Mahasiswa dan dosen dapat melihat perkembangan proses bimbingan dengan lebih praktis.
Fitur
Fitur Utama Kavana
Dirancang untuk membantu proses bimbingan akademik menjadi lebih rapi, jelas, dan mudah dipantau.
Registrasi Akun
Pengguna dapat membuat akun sesuai peran akademik yang dimiliki.
Pemilihan Track
Mahasiswa dapat memilih jalur proyek atau internship sesuai kebutuhan akademik.
Pengajuan Proposal
Proposal dapat diajukan melalui sistem agar proses administrasi lebih terstruktur.
Validasi Pengelola
Pengelola prodi dapat memeriksa dan memvalidasi data pengajuan mahasiswa.
Bimbingan Online
Dosen dan mahasiswa dapat mencatat proses bimbingan secara lebih terdokumentasi.
Riwayat dan Monitoring
Aktivitas bimbingan dapat dipantau melalui riwayat dan status yang tersimpan.
Peran Pengguna
Satu Sistem untuk Beberapa Peran Akademik
Kavana membantu setiap pengguna menjalankan tugasnya dengan alur yang lebih jelas.
Mahasiswa
Kelola proses akademik dengan langkah yang jelas.
- Mengajukan proposal
- Melihat status validasi
- Mencatat proses bimbingan
- Memantau progress akademik
Dosen Pembimbing
Dampingi mahasiswa dengan informasi yang tertata.
- Melihat daftar mahasiswa bimbingan
- Memberi arahan dan catatan
- Memantau perkembangan mahasiswa
- Meninjau riwayat bimbingan
Pengelola Prodi
Jaga alur akademik tetap rapi dan terpantau.
- Memvalidasi data pengajuan
- Mengelola alur akademik
- Memantau rekap proses bimbingan
- Menjaga proses administrasi tetap rapi
Alur Bimbingan
Alur Bimbingan yang Lebih Terarah
Setiap proses dibuat bertahap agar mahasiswa, dosen, dan pengelola prodi dapat mengikuti alur dengan lebih mudah.
- 1
Registrasi
Pengguna membuat akun sesuai peran akademik.
- 2
Pilih Track
Mahasiswa memilih jalur proyek atau internship.
- 3
Ajukan Proposal
Mahasiswa mengirimkan proposal melalui sistem.
- 4
Validasi
Pengelola memeriksa dan memvalidasi pengajuan.
- 5
Bimbingan
Mahasiswa dan dosen menjalankan sesi bimbingan.
- 6
Monitoring
Progress bimbingan dapat dipantau melalui sistem.
Manfaat
Mengapa Kavana Dibutuhkan?
Satu ruang kerja akademik membantu proses bimbingan lebih mudah dipahami, dijalankan, dan ditinjau kembali.
Mengurangi proses manual
Dokumen, status, dan catatan bimbingan dapat dikelola dalam satu tempat.
Memudahkan koordinasi
Mahasiswa, dosen, dan pengelola dapat mengikuti proses yang sama secara lebih jelas.
Meningkatkan transparansi
Status pengajuan dan progress bimbingan lebih mudah dilihat.
Membantu dokumentasi akademik
Riwayat proses bimbingan tersimpan sehingga lebih mudah ditinjau kembali.
Mulai Menggunakan Kavana
Mulai kelola bimbingan akademik dengan lebih terstruktur.
Gunakan Kavana untuk membantu proses bimbingan menjadi lebih rapi, terdokumentasi, dan mudah dipantau.